Cómo anular un cheque – Evite el fraude y los retiros no autorizados
Un cheque es un contrato físico y legal que representa efectivamente un pagaré para pagar las cantidades indicadas en valores numéricos y escritos, al beneficiario designado en la sección “pagar a”.
Su firma autoriza a que la cantidad indicada sea retirada de su cuenta bancaria y transferida a la cuenta del beneficiario donde se presentó el cheque para su ingreso.
Un cheque anulado puede ser solicitado por un empleador para establecer un depósito directo o un acreedor para un débito directo. Las organizaciones necesitan la información del cheque, pero no un pago real del mismo.
También puede ser necesario anular un cheque por errores en las fechas, la información del beneficiario o los importes. Los bancos prefieren que esos errores se anulen y se emita un nuevo cheque para evitar “ediciones” que susciten preocupación.
Los cheques son vulnerables al fraude, ya que el “pagador” (usted, el titular de la cuenta) no necesita estar presente para que otra persona deposite un cheque en sus cuentas. Por lo tanto, es fundamental mantener el control de la ubicación de su chequera y un inventario preciso de los cheques.
Tome las siguientes medidas cuando anule un cheque:
- Utilice un bolígrafo negro o azul – NUNCA un lápiz, ni nada que pueda borrarse
- Escriba la palabra VOID en letras grandes y claras en la LÍNEA DE PAGO
- Escriba la palabra VOID en letras grandes y claras en la casilla PAYMENT AMOUNT
- Escriba la palabra VOID en letras grandes y claras en la LÍNEA DE FIRMA
- Anote el cheque anulado en su registro de cheques en y o fuera de línea
- Si el cheque anulado se va a enviar para establecer un depósito o débito directo, haga una copia para sus registros
- Cheques en línea: utilice las opciones de acceso a su servicio bancario para anular un número de cheque
** NOTA si un cheque ya ha sido entregado a un beneficiario, la única forma de anularlo es ponerse en contacto con su entidad financiera y solicitar una suspensión de pago con cargo.
Anular un cheque implica inutilizar el contrato legal. Anular correctamente un cheque es fundamental para evitar el fraude y que se retiren fondos no autorizados de su cuenta corriente.