Un inventario completo de todos los artículos en un almacén determinado. Este tipo de auditoría programada es más factible con pequeñas cantidades de bienes, ya que consume mucho tiempo y puede no ser vista como una actividad que agrega valor en las grandes empresas. Este enfoque es más preciso que un método de muestreo aleatorio y puede aplicarse si el muestreo inicial muestra discrepancias inaceptables.

Como hemos mencionado, un inventario físico puede ser un procedimiento que consume tiempo y recursos, lo que requiere una planificación adecuada. La planificación ayuda a hacer más efectivo el recuento de inventario en día fijado. Debe tener una política escrita con respecto al proceso de recuento de inventario (plan de inventario, instrucciones de inventario).

En esta política se determina una fecha de realización del inventario, se asignan los responsables y se describen los métodos que deben utilizarse. Se pueden utilizar diferentes enfoques (recuento de inventario completo o recuento de ciclos) para contar diferentes tipos de inventario; por ejemplo, un método para productos terminados y otro para el trabajo en curso (WIP) o para materias primas.

También debe publicar los procedimientos y las políticas relacionadas con el registro de los recuentos, la conciliación de discrepancias, los elementos desconocidos, los envíos urgentes o de emergencia y los requisitos de aprobación del auditor. El establecimiento y la documentación de los procedimientos de conteo le permitirá controlar y supervisar adecuadamente el inventario físico.

Si dedica suficiente tiempo a la preparación de un recuento y a la explicación de la importancia del inventario al personal implicado, realizará el recuento más rápidamente y tendrá un recuento preciso con un mínimo de recuentos.


Definición de Inventario De Pared A Pared

Término en inglés: Wall-To-Wall Inventory


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