Documento Preliminar

Una autorización escrita preparada para cada transacción financiera, o para cada transacción que cumpla con los requisitos definidos.
Un documento preliminar es una parte integrante de la pista de auditoría y lleva (1) un número de serie, (2) la fecha de la transacción, (3) el importe de la transacción, (4) la cuenta o cuentas del libro mayor afectadas, (5) la referencia o referencias a pruebas documentales (como facturas o recibos) que apoyen la entrada, (6) una breve descripción de la transacción y (7) la firma o firmas o iniciales de uno o más signatarios autorizados. Un diario es, en efecto, una colección de datos financieros extraídos de documentos preliminares.