Selección del software de contabilidad para su pequeña empresa

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas estarían de acuerdo en que llevar un control de las finanzas utilizando un software de contabilidad adecuado no sólo les ayuda a cumplir con los requisitos legales de mantenimiento de registros de manera eficiente, sino que dicho software también es extremadamente útil en términos de mantenerlos informados sobre el estado financiero de su empresa de manera continua.
Básicamente, si una pequeña empresa no es rentable al final del día, es posible que tenga que cerrar o que el propietario tenga que hacer ajustes sustanciales para ayudar a que la empresa sea un esfuerzo que valga más la pena para operar e invertir su tiempo y dinero.
Consideraciones clave a la hora de seleccionar un software de contabilidad

Una de las principales consideraciones para la mayoría de las pequeñas empresas cuando se trata de elegir un software de contabilidad es el coste que conlleva. Afortunadamente, las principales marcas de software de contabilidad que serían apropiadas para las empresas más pequeñas son bastante asequibles, y tienden a costar sólo alrededor de 300 a 400 dólares por instalación, aunque algunos programas pueden implicar costos adicionales de soporte o actualización. Si ese gasto parece prohibitivo, se puede obtener un software de contabilidad en línea con un bajo coste mensual.

Otro aspecto importante a la hora de seleccionar un software de contabilidad para una pequeña empresa es la facilidad de manejo del sistema en cuestión. Consultar los comentarios de los clientes y de los expertos independientes puede ser útil en caso de que el desarrollador del software no ofrezca una versión de demostración.

Además, si el propietario de una pequeña empresa aún no está familiarizado con el uso de ordenadores o con el manejo de programas informáticos básicos, puede que tenga que tener en cuenta el coste de un curso intensivo que le ayude a ponerse al día o de la contratación de un experto que le ayude con su contabilidad electrónica. Por lo demás, la mayoría de los paquetes de software de contabilidad más populares tienden a ser relativamente sencillos de manejar para quienes tienen alguna experiencia básica en contabilidad.
Líderes del sector en software de contabilidad para pequeñas empresas

Con respecto a los paquetes de software de contabilidad para pequeñas empresas, existen las dos opciones básicas siguientes:
Software de contabilidad de escritorio

Probablemente sea el más adecuado para una pequeña empresa operada y mantenida de forma centralizada. Los paquetes suelen comprarse y pueden conllevar costes de asistencia o de actualización. Los líderes del sector son:Quickbooks de Intuit – El paquete de contabilidad estándar del sector para las pequeñas empresas que permite mantener los datos de los clientes, proveedores y empleados. Es fácil de usar y de obtener informes, pero conlleva un importante coste de soporte mensual o anual. Este producto puede probarse con una oferta de devolución de dinero de 60 días.
Peachtree by Sage – Otro popular paquete de software de contabilidad que interactúa con MS Word y Excel, y hace casi todo lo que un propietario de una pequeña empresa requiere. También ofrece una prueba de 60 días de devolución del dinero.
AccountEdge de Acclivity – Una solución menos costosa para las plataformas Windows o Mac que permite a los propietarios de pequeñas empresas gestionar las finanzas de su compañía e incluye sofisticadas funciones de gestión de inventario. El desarrollador ofrece una prueba gratuita de 30 días y una rebaja sustancial para los usuarios de Quickbooks.
Productos de contabilidad en línea

Adecuados para un negocio más distribuido geográficamente que requiere cosas como: entrada de cuentas a distancia, almacenamiento de información y herramientas de análisis, acceso móvil a la cuenta, y la distribución electrónica de facturas y presupuestos. El acceso suele facturarse mensualmente, y la contabilidad en línea puede ayudar a reducir la introducción de datos mediante el acceso electrónico a las cuentas. Entre los líderes del sector se encuentran:Quickbooks Online de Intuit – Disponga de acceso en línea a sus cuentas financieras y a las herramientas de gestión, y además tendrá una copia de seguridad de sus datos contables a distancia.
FreshBooks – Un producto líder para la facturación en línea que es especialmente adecuado para los autónomos y otros proveedores de servicios en línea.
Outright – Herramienta en línea fácil de usar para mantener y organizar las cuentas de las pequeñas empresas que reduce en gran medida la necesidad de introducir datos al vincular varias cuentas electrónicamente.

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