Empleado vs. Contratista independiente
En algún momento de su carrera, muchas personas tienen que decidir si quieren trabajar como empleados o como contratistas independientes. Para los empresarios también puede ser una decisión importante, ya que existen numerosas obligaciones fiscales y normativas cuando se tiene un empleado que no existen cuando se contrata a contratistas independientes. En este artículo se exponen las diferencias entre ambas partes a la hora de tomar la decisión de contratar a un empleado o a un contratista independiente.
Para los individuos
Cuando se aborda el tema de empleado vs. contratista independiente para los individuos hay pros y contras a considerar.
Pros
Las posiciones de contratista independiente a menudo vienen con más flexibilidad en la gestión de su tiempo y la entrega de trabajo.
Las personas que trabajan como contratistas independientes normalmente pueden tomar otros clientes y trabajar si tienen capacidad, lo que le permite ganar más dinero.
El sueldo real que se lleva a casa suele ser mayor que el de un empleado.
Contras:
No suele haber beneficios adicionales, como planes de salud o de jubilación.
Normalmente las retenciones a efectos fiscales las paga el empleado.
La factura fiscal final puede ser considerable, por lo que hay que reservar fondos durante el año.
Muchas de las leyes federales y estatales que protegen a los empleados no se aplican, por lo que puedes ser despedido más fácilmente.
Los pros y los contras se equilibran aquí, los ingresos adicionales y la flexibilidad vienen acompañados de costes añadidos y menos protecciones para ti. En última instancia, la decisión se reduce al acuerdo que prefieras.
Para las empresas
Las empresas suelen preferir tener contratistas independientes en lugar de empleados por muchas razones, ya que los costes y las cargas para la empresa son limitados.
Pros
No es necesario retener impuestos ni hacer remesas a Hacienda por el individuo.
No es necesario financiar las prestaciones sanitarias ni los planes de jubilación.
La legislación reguladora no es aplicable en la mayoría de los casos, por lo que una empresa puede hacer trabajar a los contratistas independientes todo lo que quiera.
Los contratistas independientes pueden ser despedidos cuando la empresa lo desee, lo que proporciona una gran flexibilidad en la contratación de personal.
Contras
La menor dedicación al individuo tiene el coste de que el individuo también está menos comprometido con la empresa para la que trabajaLos contratistas independientes pueden marcharse a un proyecto mejor o a un puesto mejor pagado sin necesidad de avisar.
Aquí hay menos equilibrio que en el caso de los individuos, ya que las ventajas generales para una empresa superan con creces los inconvenientes. Para las empresas, la situación ideal es que muchos contratistas independientes trabajen con un número selecto de empleados clave que la empresa no puede permitirse perder.
Perspectiva fiscal
Para las empresas hay directrices del IRS que determinan si un individuo es realmente un contratista independiente o un empleado y esto evita que muchas empresas simplemente reconozcan a cualquier individuo como un contratista independiente. El IRS tendrá en cuenta numerosos factores, incluyendo si el individuo suministra sus propias herramientas y equipos, si controlan las horas que trabajan, si el trabajo es temporal o permanente, y una serie de otros factores.
Si el IRS decide que una empresa ha clasificado incorrectamente a un individuo, los costes para la empresa pueden ser considerables. A menudo, la empresa tendrá que pagar una gran cantidad de impuestos atrasados y las cantidades que debería haber retenido (si la persona hubiera sido reconocida correctamente como empleado), así como los intereses y las sanciones aplicables. Si esto ocurre, la empresa puede acabar con una factura fiscal considerable.