Cómo constituir una sociedad anónima

El propietario de una pequeña empresa puede obtener una serie de ventajas al formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC). La mayor ventaja es que usted no es responsable personalmente de las deudas de su empresa. Además, los requisitos de mantenimiento de registros de una LLC no son tan complicados como los de una corporación y los costes de puesta en marcha son también menores.
Estos factores han hecho que las LLC sean una forma de entidad empresarial muy popular entre los propietarios de pequeñas empresas.

Los pasos para formar una LLC son:

Elegir un nombre de empresa – Aunque puede elegir cualquier nombre que desee, existen algunas restricciones. El nombre que elija debe ser diferente de una LLC existente en su estado. Además, no puede incluir ciertas palabras restringidas como “banco” o “seguro” en el nombre.

También tiene que asegurarse de que el nombre indique que se trata de una LLC.

Presentar los artículos de organización – Este documento debe ser presentado ante la autoridad designada en su estado por el “organizador” de la LLC. El organizador puede ser un miembro de la LLC, pero también puede ser cualquier otra persona o entidad comercial.

Los detalles que se deben proporcionar en los artículos de organización incluyen el nombre de su negocio, la dirección y los nombres de los miembros de la LLC.

Crear un Acuerdo de Operación – Este es un documento interno y no es necesario presentarlo ante la autoridad estatal en muchos casos. Pero si su LLC tiene más de un miembro, es muy aconsejable crear un acuerdo de funcionamiento, ya que da detalles de la estructura organizativa de la LLC y sus finanzas y establece las normas y reglamentos para el funcionamiento interno de la empresa.

La mayoría de los acuerdos de funcionamiento suelen incluir el porcentaje de participación que tiene cada miembro de la SRL, los derechos y responsabilidades de cada miembro y la forma en que se asignarán los beneficios y las pérdidas.

Publicar una notificación de intenciones – De nuevo, esto no es obligatorio en muchos estados. Pero en los estados en los que se requiere, suele implicar la publicación de los artículos o de un aviso relativo a la formación de la LLC en un periódico específico.

Obtenga las licencias y los permisos según las leyes aplicables: una vez que su LLC se haya establecido oficialmente, aún queda un paso antes de que pueda comenzar las operaciones comerciales. El número de identificación del empleador o EIN es uno de los registros clave que debe completar. Si su LLC tiene dos o más miembros, es obligatorio obtener un EIN del Servicio de Impuestos Internos. Las LLC con un solo miembro no necesitan un EIN aparte, a menos que pretendan tributar como una corporación.

Los propietarios de la empresa también deben cumplir la normativa federal, estatal y local y obtener los permisos y licencias necesarios.

Adecuado para las pequeñas empresas

Un número importante de pequeñas empresas optan por constituir una LLC, ya que esta estructura jurídica ofrece características de responsabilidad limitada a sus miembros, al tiempo que proporciona la libertad de dirigir el negocio como una sociedad.

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