Conceptos Contables

Normas de contabilidad que deben seguirse en la preparación de todas las cuentas y estados financieros. Los cuatro conceptos fundamentales son
(1) Concepto de provisiones: los ingresos y gastos se registran cuando se producen y no cuando se recibe o se paga el efectivo;
(2) Concepto de coherencia: una vez que se ha elegido un método contable, éste debe utilizarse a menos que exista una buena razón para no hacerlo;
(3) Going concern: la unidad económica para la que se están preparando las cuentas está en buenas condiciones y seguirá funcionando en un futuro previsible;
(4) Concepto de prudencia (también concepto de conservación): los ingresos y beneficios se incluyen en el balance sólo cuando se realizan (o existe una “certeza” razonable de su realización) pero los pasivos se incluyen cuando existe una “posibilidad” razonable de incurrir en ellos.

Otros conceptos incluyen
(5) Ecuación contable: los activos totales equivalen al pasivo total más el patrimonio neto;
(6) Período contable: en la preparación de las cuentas para ese período deben tenerse en cuenta los registros financieros correspondientes únicamente a un período determinado;
(7) Base de coste: el valor del activo registrado en los libros contables debe ser el coste real pagado, y no el valor de mercado actual del activo;
(8) Entidad: los registros contables reflejan las actividades financieras de una empresa u organización específica, no de sus propietarios o empleados;
(9) Declaración completa: los estados financieros y sus notas deben contener todos los datos pertinentes;
(10) Menor coste o valor de mercado: las existencias se valoran al coste o al valor de mercado (lo que sea menor);
(11) Mantenimiento del capital: los beneficios sólo pueden obtenerse una vez que el capital de la empresa haya sido restituido a su nivel original o se mantenga en un nivel predeterminado;
(12) Correspondencia: las transacciones que afectan tanto a ingresos como a gastos deben reconocerse en el mismo ejercicio contable;
(13) Materialidad: los acontecimientos menores pueden pasarse por alto, pero los mayores deben divulgarse en su totalidad;
(14) Medición monetaria: el proceso contable registra únicamente las actividades que pueden expresarse en términos monetarios (con algunas excepciones);
(15) Objetividad: los estados financieros deben basarse únicamente en pruebas verificables, incluida una pista de auditoría;
(16) Realización: cualquier cambio en el valor de mercado de un activo o pasivo no se reconoce como una ganancia o pérdida hasta que el activo se vende o el pasivo se amortiza;
(17) Unidad de medida: los datos financieros deben registrarse con una unidad de medida común (dólar, libra esterlina, yen, etc.).

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