Proyección de los costes de puesta en marcha de una empresa

El primer paso para convertirse en un empresario de éxito es proyectar los costes de puesta en marcha de su futuro negocio. Los costes varían en gran medida, dependiendo de su producto o servicio, pero aquí hay algunas directrices básicas que le ayudarán a sentar las bases de su negocio.

Los costes fijos y variables se consideran los dos tipos principales de costes en los que incurre una empresa de nueva creación. Los costes fijos se definen como costes inmutables que son los mismos independientemente de la producción, como el alquiler y el equipamiento. Los costes variables se definen como costes que fluctúan en función del éxito de la empresa, como los salarios, las facturas de servicios públicos y los impuestos.

Bienes inmuebles y contratistas

Lo primero y más importante es que necesitará una oficina para basar sus operaciones. Si ofrece un servicio o productos al por menor, lo más probable es que esto le cueste más, ya que su negocio tendrá que estar situado en un lugar más céntrico para atraer a los transeúntes. En cambio, si su negocio se limita a producir bienes que se venden por Internet o a través de otros socios minoristas, entonces puede permitirse trasladar su negocio a las afueras para disponer de un complejo más grande y barato. También tendrá que decidir si quiere alquilar o comprar. Alquilar puede ser la opción más prudente en un principio, a no ser que tengas grandes fondos ahorrados para tu empresa.

Después de elegir la ubicación de su oficina, es probable que tenga que recurrir a la ayuda de contratistas y diseñadores de interiores para convertir su oficina en un entorno de trabajo funcional mediante la remodelación y la adición de equipos. Asegúrese de comprobar las referencias de los contratistas y sus credenciales en el Better Business Bureau. Muchas pequeñas empresas han sido engañadas por contratistas sin escrúpulos, así que asegúrate de que los contratistas te dan un presupuesto justo por escrito y te permiten supervisar todos los aspectos de la construcción.

Facturas de servicios públicos

Dependiendo del tamaño de su oficina y de las necesidades de su personal, las facturas de los servicios públicos pueden suponer un gran peso en su cuenta de resultados. Esto incluye los gastos de agua, electricidad, teléfono e Internet. Algunas empresas han permitido que los empleados más experimentados trabajen desde casa varios días a la semana para reducir las facturas de los servicios públicos. Muchos empresarios previsores diseñan lugares de trabajo ecológicos para reducir los costes energéticos desde el principio. Utilice bombillas de bajo consumo y grifos que ahorren agua para reducir sus facturas. Anime a su personal a adoptar un lugar de trabajo sin papeles, manteniendo todos sus registros en formato digital y con copias de seguridad en varios servidores.

Nómina de empleados

Haz un cuidadoso recuento del número de puestos necesarios para mantener tu empresa operativa. ¿Quiénes son los empleados más esenciales? ¿Pueden combinarse varios puestos en uno solo para que sea más rentable? Investiga a otras empresas de tu sector para encontrar el salario medio, y anuncia tus puestos con tarifas competitivas para atraer a los mejores talentos.

Costes de inventario

Si tu negocio requiere un inventario de productos, tendrás que hacer un pago sustancial para abastecer tu inventario. Calcule la cantidad de productos que debe mantener en stock e investigue a varios posibles socios proveedores para encontrar la mejor oferta. Si los productos son perecederos, entonces debe ser conservador con sus estimaciones iniciales para evitar el desperdicio. Las empresas con inventarios demasiado grandes suelen considerarse problemáticas y que coquetean con el desastre financiero, y pueden desanimar a sus inversores.Publicidad

Ahora que ya has puesto en marcha tu negocio, tendrás que darlo a conocer. La publicidad puede ser gratuita, como las iniciativas de marketing viral en Facebook y Twitter, o de gama media, como los anuncios en línea, o de gama alta, como los anuncios de televisión. Averigua qué estilo de publicidad es el más adecuado para el grupo demográfico al que se dirige tu negocio y es el más asequible.

Protéjase de las pérdidas tempranas

Muchas empresas no consiguen superar su primer año. Los propietarios de negocios deben esperar pasar varios años endeudados antes de obtener finalmente beneficios. Asegúrese de no invertir el 100% de su capital disponible en el negocio. Aunque pueda parecer una buena idea para evitar el pago de intereses y la deuda, esto le dejará con tan poco efectivo disponible que puede tener dificultades para llegar a fin de mes, o cerrar el negocio prematuramente. Asociarse con inversores de capital riesgo, inversores ángeles o incluso con amigos y familiares para obtener dinero de inversión puede protegerle de pérdidas tempranas.

Asegúrate mensualmente de que el flujo de caja de tu empresa es positivo mediante ajustes en el inventario y las nóminas, y estarás en el camino correcto hacia la rentabilidad y la supervivencia a las primeras pérdidas que hunden a muchas empresas incipientes.