Cómo una empresa y sus empleados pueden beneficiarse del trabajo desde casa
Muchos empleados en el día a día sueñan con trabajar desde casa. Sin embargo, dependiendo de sus responsabilidades laborales, esto puede ser una posibilidad real o un sueño fantasioso. Las oficinas en casa pueden beneficiar tanto a los empleados como a los empresarios, y suponen una disminución de los costes y un aumento de la productividad. He aquí algunas ventajas de permitir a sus trabajadores quedarse en casa.
Para los empleados
En primer lugar, trabajar desde una oficina en casa no es adecuado para todos los trabajadores. Sin embargo, dado que cada vez se realiza más trabajo de forma digital, se pueden realizar grandes cantidades de trabajo desde un ordenador de casa y simplemente subirlo al servidor de la empresa o enviarlo por correo electrónico a un supervisor. Obviamente, el supervisor debe establecer plazos estrictos antes de permitir que los empleados de confianza se lleven los archivos de la empresa a casa. Algunas empresas incluso utilizan software especializado instalado en los ordenadores domésticos de los empleados para asegurarse de que los secretos de la empresa no sean replicados o robados.
Si tiene hijos, una oficina en casa puede ser un regalo del cielo, ya que le permite pasar más días cerca de ellos mientras trabaja. La semana laboral media en Estados Unidos es de aproximadamente 40 horas y reduce mucho el tiempo con la familia. Aunque no pueda hacer nada extenso con sus hijos -como llevarlos a un partido de béisbol-, el mero hecho de estar más cerca de ellos probablemente mejore sus relaciones familiares.
Trabajar en casa también te libera de las distracciones de la oficina -como los compañeros de trabajo parlanchines- y te permite concentrarte en las tareas que tienes entre manos. Puede que descubra que puede lograr mucho más en el mismo tiempo en su oficina en casa que en su lugar de trabajo habitual. Terminar todo el trabajo antes de lo previsto puede liberar el resto del día, que puedes dedicar a ti mismo o a tus amigos y familiares.
La mayoría de las empresas no reembolsan las facturas de combustible de sus empleados, y trabajar en casa puede reducir considerablemente las facturas de gas. También ayuda a contribuir (a una escala minúscula) a sostener nuestro medio ambiente al reducir las emisiones de carbono.
Para los empresarios
Permitir que sus empleados trabajen desde casa puede ser la pesadilla de un supervisor microgestionario. Es importante asegurarse de que envía a casa a empleados de confianza y con experiencia, y no al más nuevo de la oficina. Asegúrate de que se trata de personas que han cumplido sistemáticamente los plazos en el pasado y que se han ganado el derecho a teletrabajar.
Con menos personas en la oficina, el coste de los materiales de oficina y las facturas de los servicios públicos debería disminuir. Menos café, papel higiénico, bolígrafos y clips, junto con una reducción de las facturas de agua, teléfono y electricidad, deberían hacer sonreír a cualquier empresario. Incluso puede reducir la cantidad de escritorios y ordenadores disponibles y rotarlos entre el personal que trabaja en la oficina y el que trabaja en casa. Incluso puedes suprimir las engorrosas líneas telefónicas y las extensiones y optar por un lugar de trabajo totalmente conectado a Internet, en el que el personal de la oficina y el de casa puedan interactuar sin problemas a través del correo electrónico, la mensajería instantánea o Skype.
Permitir que los empleados más experimentados trabajen desde casa también aumenta su satisfacción laboral general y, como demuestran los estudios, también los mantiene más sanos. Si su empresa paga su seguro médico, sus resultados pueden beneficiarse de la reducción de los costes sanitarios.
No tenga miedo de renovar sus oficinas para permitir que algunos empleados trabajen desde casa. Los estudios demuestran que una rotación bien estructurada de la plantilla entre la oficina y el hogar puede producir empleados más felices y reducir sustancialmente los costes de la oficina a largo plazo.