Cómo mantener la seguridad de la información de su empresa en línea – Algunos aspectos básicos
Los empresarios necesitan asegurar los datos digitales que generan sus negocios. Esto debería ser una prioridad para todos los propietarios de empresas. Por desgracia, la seguridad de la tecnología de la información no recibe la atención que merece. Las consecuencias para muchas pequeñas empresas son graves: robo de datos, fraude y clientes enfadados.
Un informe publicado en CNN Money afirma que la piratería informática le cuesta a la empresa estadounidense media 15,4 millones de dólares al año, y que los ciberdelitos más costosos son los cometidos por personal interno malintencionado.
He aquí algunas medidas sencillas que cualquier empresa puede tomar para evitar que personas no autorizadas entren en sus sistemas informáticos:
Utilizar contraseñas seguras
Obligue a todos los empleados a utilizar contraseñas difíciles de piratear. Algunas reglas sencillas a seguir:
No utilice palabras de diccionario. (Esta regla también prohíbe utilizar palabras del diccionario con sus letras invertidas).
La contraseña nunca debe estar formada sólo por números.
No se debe utilizar la misma contraseña para diferentes cuentas.
Utilice todos los tipos de caracteres permitidos.
Deberá asegurarse de que su personal sigue la disciplina de no revelar nunca sus contraseñas a sus compañeros de trabajo.
Realice una auditoría de seguridad
Se necesitará un experto para entender qué partes de su infraestructura informática son susceptibles de ser hackeadas. La auditoría de seguridad abarcará los sistemas operativos que utiliza, sus aplicaciones de software y las políticas y procedimientos informáticos de su empresa.
En la actualidad, muchas empresas utilizan ampliamente los dispositivos móviles para que sus empleados puedan acceder a los sistemas empresariales de la compañía. Es esencial que tome medidas para protegerlos contra ataques maliciosos.
Cifre sus datos
Los datos cifrados no pueden ser leídos por alguien que robe su disco duro o su unidad USB. Los datos requieren un número digital o una clave para descifrarlos. Es prácticamente imposible que alguien que no tenga esta clave pueda leer tus datos.
Si no encripta sus datos actualmente, hágalo de inmediato.
Haga una copia de seguridad de sus datos
Perder sus archivos de datos puede ser un terrible revés para cualquier empresa. Se pueden perder años de datos de clientes, registros financieros y detalles de los empleados. Reconstruir toda esta información puede ser una tarea hercúlea que implicará una gran cantidad de tiempo y dinero.Hacer una copia de seguridad de los datos lleva muy poco tiempo y es relativamente barato. Muchos usuarios de ordenadores hacen regularmente copias de seguridad de los datos en sus discos duros. Pero una mejor solución es guardar los datos en una ubicación separada.
Las pequeñas empresas son tan vulnerables como las grandes
Muchos propietarios de pequeñas empresas piensan que no serán objetivo de los hackers porque el valor de sus transacciones es minúsculo comparado con el de las grandes empresas. Pero esto no es cierto, ya que el coste de lanzar un ciberataque ha caído en picado en los últimos tiempos.
A los hackers les cuesta muy poco esfuerzo entrar en el sistema informático de una pequeña empresa y les merece la pena.
Toda empresa debería hacer hincapié en que su plataforma informática sea lo más segura posible. Un buen comienzo es educar a los empleados sobre los peligros del uso no autorizado de Internet en los dispositivos de la empresa.
También es importante actualizar el software con regularidad e instalar los parches de seguridad que aconsejan los fabricantes de los equipos informáticos que se utilizan.
Aunque es prácticamente imposible hacer que el sistema informático de una empresa sea infalible, los propietarios de pequeñas empresas pueden tomar una serie de medidas que dificultarán la tarea de los ciberdelincuentes.